Nuestro documento certificado de trituración y servicios de destrucción de registros también incluyen: recojo, transporte gratuitos hacia nuestras instalaciones de almacenamiento y destrucción de registros seguros.
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Trituración de papel y destrucción segura de datos.
Trituración de papel y destrucción segura de datos
Deje que GRM maneje todos sus servicios de trituración de documentos y necesidades de destrucción de datos. Los servicios de trituración de documentos de GRM están disponibles en 15 regiones en los EE. UU. , San Francisco y Washington, D.C., así como en nuestra sede en Perú.
Observe una visión general de los servicios de almacenamiento y trituración de GRM
Como líder en gestión de la información, GRM reconoce que la destrucción segura y responsable, es una parte importante de la gestión general del ciclo de vida de sus datos y documentos.
Servicios de destrucción de datos y destrucción de documentos
Los servicios de trituración de papel y destrucción de datos de GRM tienen una respuesta rápida, están certificados SOC 2 y NAID.
- Se pueden realizar solicitudes de trituración en papel a través de nuestro portal de clientes en línea; acceso electrónico
- Por lo general, ejecutamos la destrucción del documento dentro de las 48 horas de un recojo o de una solicitud de trituración de documentos.
- Deseche de forma segura su hardware como PC, computadoras portátiles, servidores, interruptores, impresoras y paquetes de baterías de respaldo.
- Purgue información digital desde una variedad de dispositivos como discos duros, cintas de datos, CD, microfilm, USB, tarjetas de acceso, tarjetas de crédito y más.
Al finalizar el proceso de destrucción, proporcionaremos un certificado de destrucción para sus registros, para que esté preparado para cualquier auditoría de cumplimiento a futuro.
Disponibilidad en Trituración programada regularmente
Si tiene una sola instancia en la que necesita la destrucción de documentos o datos, solo contáctenos y ejecutaremos una transferencia eficiente de materiales, ejecutaremos el trabajo mientras mantiene los protocolos de seguridad más estrictos y luego le proporcionaremos un certificado de destrucción.
Sin embargo, si necesita la trituración de papel u otros activos de datos de manera consistente, GRM puede entregar un contenedor de destrucción de documentos bloqueado donde su equipo puede depositar materiales durante toda la semana o durante todo el mes. Un representante de GRM recogerá el contenedor completo y reemplazará con un contenedor vacío en un horario acordado.
Verifique los documentos antes de solicitar servicios de trituración
Ciertos tipos de documentos pueden tener requisitos de retención estrictos. Y puede haber graves consecuencias legales para no seguir las políticas de retención y destruir la información antes de una fecha de retención requerida. En consulta con nuestros expertos en gestión de documentos, podemos ayudarlo a tomar una determinación y desarrollar el mejor camino a seguir.
Si se determina que la destrucción es un camino aceptable, entonces procedemos. Pero, si se determina que es prematuro destruir los documentos y/o datos, GRM puede extender una de las dos opciones.
- Podemos almacenar los documentos físicos en nuestras instalaciones seguras de almacenamiento de vanguardia.
- Podemos escanear los documentos y albergar los archivos recién digitales en nuestra plataforma segura de servicios de contenido basados en la nube.
Contáctenos
Puede comunicarse con nosotros por teléfono al 051.367.5000 / 051.367.5009, o completar el formulario a continuación