Pasar por la transformación digital con GRM
Para las empresas que desean mantener algo de papel mientras hacen la transición a procesos digitales automatizados, la solución combinada de GRM ofrece lo mejor de ambos mundos en todos los niveles.
Gestión y Transición - Físico a Digital
La solución combinada de GRM le permite administrar perfectamente los activos físicos y digitales. La Blended Solution proporciona más opciones de gestión de la información. Le permite hacer la transición de registros de papel a digital a su propio ritmo y horario, en lugar de sentirse obligado a mover todo a la vez. Con el servicio Scan-On-Request de GRM, por ejemplo, puede convertir archivos físicos seleccionados de cualquier cantidad rápidamente, cuando lo desee. La solución combinada también le permite almacenar fácilmente registros críticos en ambos formatos, proporcionando copias de seguridad que protegen contra desastres.
Retención y cumplimiento
Como parte de la solución combinada, GRM puede desarrollar e implementar un programa de retención creíble que elimine los documentos innecesarios al tiempo que reduce el riesgo relacionado con la información y lo mantiene en cumplimiento. Así es como esto le ahorra tiempo, energía y dinero:
- La reducción del volumen de información acelera las búsquedas y reduce los costos de almacenamiento/mantenimiento.
- La mitigación del riesgo reduce la exposición a la responsabilidad legal, el fraude, el robo de identidad y el robo/sabotaje corporativo.
- Mantenerse en cumplimiento de las regulaciones federales, estatales e internacionales evita multas, sanciones y la amenaza de encarcelamiento.
Para las empresas que desean mantener algo de papel mientras hacen la transición a los procesos digitales automatizados, la solución combinada, en todos los niveles, ofrece lo mejor de ambos mundos.