Una Corporación de Servicios Financieros Aumenta los Niveles de Productividad de su Departamento de Recursos Humanos
Desafío
Solución
Una vez que sus archivos fueron digitalizados, los subimos a nuestro repositorio digital basado en la nube para que los usuarios autorizados accedan en línea. Después de haber establecido un repositorio de documentos centrales para que los empleados aprovechen, implementamos nuestra tecnología de automatización de flujo de trabajo para optimizar la forma en que circula la documentación pendiente a través de una cadena de aprobadores. Con nuestro repositorio sirviendo como medios de entrega, los documentos de recursos humanos que requieren aprobación se enviaron automáticamente a las personas apropiadas y continuarían con un ciclo de aprobación predeterminado hasta que un documento haya sido completamente aprobado. Si un revisor no interactúa con un documento dentro de un período de tiempo asignado, se envían notificaciones por correo electrónico a ese usuario como recordatorio para negar o aprobar un archivo.
Implementación
Después de ejecutar esta compleja solución de gestión de la información, su departamento de recursos humanos pudo acceder a los archivos de empleados importantes de manera rápida y fácil y evitar perder el tiempo buscando y recuperar documentos físicos de recursos humanos. Otra forma en que la productividad ha aumentado en su departamento de recursos humanos es que ahora los empleados de recursos humanos pueden centrarse en otras tareas administrativas importantes en lugar de manejar la indexación, almacenamiento y escaneo de una nueva documentación del día. Desde una perspectiva de aprobación de documentos, la tecnología de automatización pudo optimizar y acelerar el proceso de colaboración entre los aprobadores y garantizar que el proceso de aprobación no se detuviera.
Descripción general
Productos y Servicios
- Almacenamiento de registros físicos
- Servicios de escaneo
- Archivado neutral del proveedor
- Automatización de flujo de trabajo
Beneficios
- Una mayor productividad de los empleados de recursos humanos con escaneo de documentos, indexación y almacenamiento que se manejan fuera del sitio.
- Compartir documentos mejorados y aprobación acelerada de la documentación confidencial de recursos humanos.
- Mayor accesibilidad a los archivos de los empleados.
- Mayores niveles de satisfacción de los empleados en toda su organización.
- Costos de almacenamiento físico reducidos relacionados con la alojamiento de sus gráficos de pacientes y muestras patológicas en el sitio.
- Aumentó su espacio de oficina disponible y reasignó la mano de obra de oficina previamente aprovechada para indexación, archivo y escaneo a otras áreas que requieren atención, como la atención al paciente.
- Aumentó la accesibilidad de la información del gráfico de pacientes en todo su sistema de salud.
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