Documentos críticos de fácil acceso. Automatización que agiliza los procesos.
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¿Cuándo es el momento adecuado para considerar un sistema legal de gestión de documentos para que su bufete de abogados administre el intercambio, el flujo y el archivo de documentos y datos importantes? Claramente la posibilidad existe de que haya abordado estas tareas y desafíos relacionados en bits y piezas, pero aún no ha buscado o implementado una solución integral. Tiene algunos documentos en el almacenamiento de documentos. Tienes algunos documentos en la oficina. Digitaliza algunos documentos y los empuja a una plataforma de almacenamiento en la nube simple o un software de administración de casos. Diferentes documentos en diferentes lugares son una receta para la frustración, el error y los negocios perdidos. Ahí es cuando es hora de observar la solución completa del ciclo de vida del documento de GRM.
La base del sistema ECM de GRM es nuestro motor de análisis de documentos, nuestras formas inteligentes y nuestra herramienta de automatización de flujo de trabajo. Entre ellos, proporcionamos una plataforma que asegura, organiza, procesa y lo ayuda a poner sus datos a funcionar.
VisualVault, nuestra plataforma ECM segura y basada en la nube es la columna vertebral de nuestros servicios digitales. A diferencia de algunos repositorios basados en la nube, esta es una herramienta diseñada para resolver los problemas de la gestión documental y ayudar a impulsar su negocio al aprovechar y comprender los datos que posee.
Las soluciones de software de gestión de documentos legales de GRM se desarrollaron con características como la extracción de datos inteligentes para ayudar a clasificar e indexar documentos basados en sus títulos, contenido, autoría y criterios específicos relacionados con cada caso.
Ya sea que se trate de un documento de Word, Excel, PPT o PDF, nuestro software de digitalización de documentos y reconocimiento de caracteres ópticos (OCR) captura datos críticos y facilita el archivo del registro para que pueda acceder y compartir fácilmente cuando sea necesario. Si bien VisualVault ciertamente puede albergar sus datos en un entorno supremamente seguro, hace mucho más. Lo organiza de manera inteligente, lo enruta, interpreta e informa sobre él. Tecnología de vanguardia que se desarrolla e implementa para que la optimización de su inversión sea simple e intuitiva.
Los registros físicos son una forma de vida para muchas firmas de abogados por las prácticas de larga data, la la importación de aprobaciones, las políticas de retención de documentos y ser anfitriónes de otras dinámicas. Por lo anterior, el conjunto integral de productos y servicios de GRM es adecuado para el servicio de firmas de abogados. Además de nuestro ECM basado en la nube, ofrecemos un conjunto completo de servicios de gestión de documentos físicos.
Con instalaciones de almacenamiento de última generación en las principales áreas metropolitanas
áreas alrededor del país e internacionalmente,
GRM está bien equipado para albergar y administrar todos
de sus activos físicos de información hoy y
mañana.
Cada instalación está equipada con un escáner central, personal altamente capacitado y herméticos procedimientos operativos que entregan colectivamente trabajos de imagen impecables a medida que se traslada a un entorno cada vez más digital.
Nuestra plataforma ECM (Gestión de Contenidos EMpresariales) es segura y basada en la nube y cumple con los más altos estándares de seguridad contando con la certificación NAID. Ya sean videos, documentos, audios o cualquier otra fuente de información, usted puede contar con GRM para asegurar la custodia, la retención y la destrucción.
Desde el punto de vista de la seguridad, solo los usuarios con las credenciales adecuadas pueden ver un archivo confidencial en nuestro sistema de software legal, lo que reduce drásticamente la posibilidad de una violación de confidencialidad. Nuestra infraestructura de almacenamiento de datos de vanguardia y almacenamiento en la nube protegen datos contra amenazas de seguridad externas y se aseguran de que toda su información digital esté respaldada en el evento que se requiere la recuperación de desastres.
Ya sea que más personas trabajen desde casa o empleados en todo el país, necesitan acceder a los mismos archivos, una plataforma de gestión de contenido legal digital centralizada es casi una herramienta obligatoria para hacer negocios de manera efectiva. Ya sea en línea o fuera de línea e independientemente del dispositivo, su personal disfrutará de una simplicidad sin precedentes para el acceso a documentos y datos
El acceso a los datos requeridos, como se mencionó anteriormente, es la piedra angular de una mayor productividad. Pero, más allá del acceso, un sistema legal de gestión de contenido puede mejorar la forma en que trabaja su personal y ayudarlos a hacerse más en menos tiempo. Los proyectos diarios se hacen más eficientes con una capacidad mejorada para acceder conjuntamente a los documentos y colaborar en tareas. Y, los para procesos que alguna vez fueron manuales se pueden hacer una transición simple a nuestra automatización del flujo de trabajo, con enrutamiento, revisiones y aprobaciones que tienen lugar o son promovidas por el sistema.
Informes aprobados. Contratos que se firman. Facturas firmadas en línea y procesadas. Las listas de tareas que se prestan a la automatización del flujo de trabajo sigue y sigue.
Cuando un personal de apoyo completo ya no esté en la oficina todos los días para distribuir, recibir y revisar el correo, los documentos críticos y sensibles al tiempo corren el riesgo de estar sin abrir. Con nuestro servicio de sala de correo digital, GRM abre, digitaliza y aloja sus archivos de correo, lo que permite la distribución digital y la revisión de todo el correo en tiempo real.
Puede comunicarse con nosotros por teléfono al +57 300 3822177, o completar el formulario a continuación
