E-ACCESS : portal de gestión de inventarios
Todo la información de su inventario documental un solo portal en línea.
e-Access Records Management es un portal web en línea gratuito y sofisticado. Proporciona a los clientes de GRM, en gestión de información, la capacidad de ver su inventario, solicitar la digitalización de documentos o buscar registros en su archivo documental, y les permite hacer pagos en línea.
Características de la plataforma
Administre su inventario y sus usuarios
- Configuración rápida
- Acceda a solicitudes 24/7/365
- Pague sus cuentas
- Vea y administre fácilmente documentos o datos almacenados desde cualquier dispositivo.
- Agregue y elimine usuarios en función de las políticas del area o del trabajo.
Solicite consultas y servicios con el clic de un botón
- Solicite entregas y camionetas.
- Solicite servicios de digitalización de documentos.
- Inicie la digitalización de documentos almacenados.
- Solicite consultas.
Busque en su inventario
- Busque unidades documentales, cajas y carpetas de archivos mediante búsquedas de palabras clave.
- Busque en diferentes tipo de medios por fecha o rango de secuencia.
- Implemente requisitos de cumplimiento
Genere informes basados en:
- Adiciones al inventario.
- Elegibilidad de destrucción.
- Facturas de GRM.
- Financieros por auditorías de artículos.
- Rearchivo.
Si necesita funcionalidades adicionales, solicite sobre GRM Plataforma de servicios de contenido empresarial.
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