Nuestro servicios certificados de destrucción de documentos y registros también incluyen la recogida y el transporte gratuitos a instalaciones seguras de almacenamiento y destrucción.
destruccion segura de papel y datos
Deje que GRM maneje todos sus servicios de destrucción de documentos y datos. Los servicios de destrucción de documentos de GRM están disponibles en los EE. UU, Colombia, Perú y Brasil.
Mire el video para una visión general de los servicios de almacenamiento y destruccion de GRM
Como líder en gestión de la información, GRM reconoce que la destrucción segura y responsable es una parte importante de la gestión documental en el ciclo de vida de sus datos y documentos.
Servicios de destrucción de datos y destrucción de documentos
Los servicios de destrucción de papel y de datos de GRM tienen una respuesta rápida y están certificados SOC 2 y NAID.
- Se pueden realizar solicitudes de destrucción de papel a través de nuestro portal de clientes en líneaelectrónico; e-Access
- Por lo general, ejecutamos la destrucción de los documentos dentro de las 48 horas de haberlos recogido o de una solicitud de destrucción de documentos.
- Deseche de forma segura su hardware, como son: PC, computadoras portátiles, servidores, interruptores, impresoras y paquetes de baterías de respaldo.
- Elimine la información digital de una variedad de dispositivos como: discos duros, cintas de datos, CD, microfilmaciones, USB, tarjetas de acceso, tarjetas de crédito y más
Al finalizar el proceso de destrucción, proporcionaremos un certificado de destrucción para sus registros, para que pueda estar preparado para cualquier auditoría futura de cumplimiento.
destrucción puntual vs. destruccion programada regularmente
Si tiene un necesidad puntal en la que necesita la destrucción de documentos o datos, solo contáctenos y ejecutaremos una transferencia eficiente de materiales, ejecutaremos el trabajo mientras se mantienen los protocolos de seguridad más estrictos y luego le proporcionaremos un certificado de destrucción.
Sin embargo, si necesita la destrucción de papel u otros activos o de datos de manera consistente, GRM puede entregar un contenedor de destrucción de documentos asegurado, donde su equipo puede depositar materiales durante toda la semana o durante todo el mes. Un representante de GRM recogerá el contenedor completo y lo reemplazará con un contenedor vacío en un horario acordado.
Verifique los documentos antes de solicitar servicios de destruccion
Cierto tipo de documentos puede tener requisitos de retención estrictos. Y puede haber graves consecuencias legales si no se siguen las políticas de retención y se destruye la información antes de la fecha de retención requerida. En consulta con nuestros expertos en gestión documental, podemos ayudarlo a tomar una determinación y desarrollar el mejor camino a seguir.
Si se determina que la destrucción es un camino aceptable, procederemos. Pero, si se determina que es prematuro destruir los documentos y/o datos, GRM puede ofrecer una de las siguientes dos opciones.
- Podemos almacenar los documentos físicos en nuestras instalaciones seguras de almacenamiento de vanguardia.
- Podemos digitalizar los documentos y almacenar los archivos recién digitalizados en nuestra plataforma segura de servicios de contenido basados en la nube.
Contáctenos
Puede comunicarse con nosotros por teléfono al +57 300 3822177, o completar el formulario a continuación