Servicios > Servicio de Gestión Documental
En el mundo rápido del entretenimiento, hay una cosa que no se mueve rápido: el papeleo. Se necesita mucho papeleo para mantener proyectos masivos en el campo. Hacer un seguimiento de los diversos archivos, contratos y documentos de contabilidad de producción puede ser abrumador, y no tener procesos eficientes desperdicia tiempo y dinero, y crea algunas sorpresas desagradables más adelante.
Nuestro sistema Gestión de Contenido Empresarial (ECM) viene con un sistema integrado de gestión de documentos para organizar su software de administración de papeleo y flujo de trabajo para permitir la colaboración y el intercambio de esos documentos. Nuestro ECM tiene una automatización de flujo de trabajo incorporado, y está diseñado para mantener a su equipo avanzando hacia la finalización de tareas críticas. GRM tiene la experiencia, las herramientas e infraestructura necesarias para ayudarlo a obtener sus desafíos en el software de gestión de documentos, el almacenamiento de documentos y la digitalización de documentos bajo control, mientras se enfoca en su negocio.
Se ha demostrado que el sistema de gestión de documentos basado en la nube de GRM es una solución ideal de la industria del entretenimiento con características como ICR, OCR, captura de datos y software de automatización de flujo de trabajo para que la crear editar y compartir documentos, sea muy fácil.
La migración de procesos en papel a lo digital puede parecer desalentador, pero VisualVault, nuestro sistema de gestión de documentos basado en la nube, es una solución ideal.
Nuestras soluciones de gestión de información digital proporcionan acceso seguro a sus registros y automatizan los procesos comerciales para ahorrarle tiempo y dinero.
Entendemos que su negocio tiene requisitos específicos para la industria del entretenimiento. Nuestro sistema de gestión de contenido empresarial incluye las mejores soluciones de automatización de procesos empresariales, que se pueden personalizar para las necesidades de su organización en todas las áreas, incluidas las jurídicas, gestión humana y finanzas.
Cuando las personalizaciones menores no son suficientes, confiamos en el poder y la flexibilidad de nuestra plataforma basada en la nube para crear nuevas soluciones digitales que aborden requisitos específicos dentro de la industria del entretenimiento. Esto incluye soluciones de finanzas digitales para las necesidades financieras de producción relacionadas con las cuentas por pagar y la nómina, como las órdenes de compra digital, la autorización de viajes y la incorporación de los empleados.
Nos hemos asociado con los principales proveedores de software de la industria del entretenimiento, Entertainment Partners y Cast & Crew, para garantizar un intercambio y un aprovechamiento de la información fluidos entre su sistema y el nuestro. La contabilidad de producción para TV y largometrajes es un punto central para muchos de nuestros clientes de entretenimiento. Desarrollamos una solución personalizada que incluye la digitalización de documentos en nuestro repositorio basado en la nube para facilitar el acceso y la administración de estos documentos críticos para el negocio. Luego implementamos formularios inteligentes, soluciones de captura avanzada y soluciones de flujo de trabajo estratégico para aumentar la eficiencia y garantizar que sus datos fluyan sin problemas y se pongan a trabajar para ellos.
Con nuestra solución digital PO, aprovechamos las formas inteligentes y las soluciones de automatización de flujo de trabajo para simplificar la iniciación, revisión, aprobación y enrutamiento de las órdenes de compra a las personas adecuadas en el momento adecuado. Nuestra solución ofrece la capacidad de interactuar con los proveedores que pueden aprobar o enmendar las órdenes de compra, y proporciona una vista de tableros sobre el estado actual de todas las órdenes de compra en el proceso.
Mantener sus datos seguros es una de las principales características de nuestro ECM. Protegemos su información y documentos en cada etapa. Todos los datos son encriptados de extremo a extremo y personal autorizado debe ingresar sus credenciales para acceder a los registros, lo que le permite controlar la seguridad en función de los permisos de los usuarios. También se puede crear proyectos para auditorías en el sistema electrónicamente, para equipos de auditoría interna, así como para auditores de terceros. Nuestros procesos cumplen con SOC2.
Un sistema de gestión de documentos digitales puede optimizar muchos de sus procesos comerciales. Sin embargo, sabemos que la industria del entretenimiento requiere la retención y el almacenamiento de ciertos registros físicos y los medios asociados, a menudo por un período prolongado de tiempo.
Nuestras instalaciones seguras de almacenamiento de documentos con clima controlado pueden albergar todos sus activos físicos en un solo lugar. Una vez que su inventario ingresa a nuestros centros de almacenamiento, nuestro sistema de seguimiento PrecisionPlus coloca un código de barras único en cada caja. Se puede acceder a los registros a través de nuestro portal de clientes en línea, Eaccess, y nuestro personal capacitado recupera y entrega sus activos física o electrónicamente.
Puede comunicarse con nosotros por teléfono al +57 300 3822177, o completar el formulario a continuación
