transite hacia la transformación digital con GRM
Para las empresas que desean mantener algo de papel mientras hacen la transición a procesos digitales automatizados, la solución combinada de GRM ofrece lo mejor de ambos mundos en todos los niveles.
Gestión y Transición - Físico a Digital
La Solución Integral de GRM le permite administrar perfectamente los activos físicos y digitales. La Solución Integral proporciona más opciones de gestión de la información. Le permite hacer la transición de registros de papel a digital a su propio ritmo y horario, en lugar de sentirse obligado a cambiar todo a la vez. Con el servicio Digitalización A Demanda de GRM puede, por ejemplo, convertir archivos físicos seleccionados en cualquier cantidad rápidamente, cuando lo desee. La solución combinada también le permite almacenar fácilmente registros críticos en ambos formatos, proporcionando copias de seguridad que lo protegen contra desastres.
Retención y cumplimiento
Como parte de la Solución Integral, GRM puede desarrollar e implementar un programa de retención creíble que elimine los documentos innecesarios al tiempo que reduce los riesgos relacionados con la información, manteniendo a su empresa en cumplimiento de normas y políticas. De la siguiente manera, usted puede ahorrar tiempo, energía y dinero:
- La reducción del volumen de información acelera las búsquedas y reduce los costos de custodia/mantenimiento.
- La mitigación del riesgo reduce la exposición a la responsabilidad legal, el fraude, el robo de identidad y el robo/sabotaje corporativo.
- Mantenerse en cumplimiento con las regulaciones estatales, institucionales, departamentales e internacionales evita multas, sanciones, y la amenaza de un proceso jurídico o incluso de encarcelamiento.
Para las empresas que desean mantener algo de papel mientras hacen la transición a los procesos digitales automatizados, la Solución Integral, en todos los niveles, ofrece lo mejor de ambos mundos.