Servicio de CAC y CAD - Centros de Atencion de correspondencia y centros de administracion documental
Acceda, digitaliza, distribuya y gestiona la correspondencia en línea con GRM CAC y CAD.
El CAC de su empresa es un centro de actividad diaria que garantiza que los empleados reciban correo entrante. EL CAD, por otra parte es el centro donde toda la gestión documental se lleva a cabo. Pero, ¿Cómo pueden los empleados acceder a su correspondencia física cuando trabajan desde casa?
EL CAC GRM es un servicio de digitalización de correspondencia que une esta brecha, lo que permite a su organización acceder y distribuir la correspondencia física en un formato digital utilizando VisualVault, nuestra plataforma de servicios de contenido segura y basada en la nube. Esto garantiza que los empleados remotos reciban correspondencia y documentos empresariales vitales a través de nuestro servicio de manera oportuna, y minimiza la aprobación de documentos físicos de empleados a empleados.
El CAD GRM es un servicio de organización, almacenamiento y consulta de documentos utilizando VisualVault, nuestra plataforma de servicios de contenido segura y basada en la nube. Las mejores prácticas en los procesos de gestión documental los garantiza GRM con la experiencia y conocimiento de sus funcionarios.
Una vez que tus documentos físicos se digitalizan en la nube, podemos almacenarlos o destruirlos en una de nuestras instalaciones de gestión de registros en Sudamérica, incluyendo Lima (Perú), Río de Janeiro y Sao Paulo (Brasil), y Bogotá, Cali o Medellín (Colombia). Es necesario la viabilidad de la destrucción basados en la normatividad de cada país y las políticas de la empresa.
GRM procesará su correspondencia de principio a fin
El CAC Centro de Atención a la Correspondencia de GRM es un servicio integral que permite a su empresa recibir, organizar, distribuir y gestionar tu correspondencia física en formato digital.
¿Cómo funciona el proceso del CAC?
- Se recibe la correspondencia física (SERPOST, durante la noche, reenvío, etc.): ó recogemos su correspondencia desde sus oficinas / desde el Centro de Administración de la Correspondencia (Servicios BPO de GRM).
- Abrir, Ordenar, Preparar: Abrimos y clasificamos su correspondencia, luego lo preparamos para escanearlo colocando una hoja de separación entre cada pieza individual de correspondencia escaneado.
- Correspondencia Escaneada
- PDFS únicos creados: La hoja de separación permite que nuestro software de escaneo cree un PDF único para cada pieza individual de Correspondencia reenviada.
- Subir: Subimos los archivos PDF virtuales a VisualVault.
- Acceso y distribución: Su (s) usuario (s) autorizado (s) de acceso y distribuyen los PDF digitalmente en toda su organización.
¿Cómo funciona el proceso del CAD?
- Se reciben las solicitudes (Préstamos, consultas, inserciones, destrucción, etc.):
- Gestiona la solicitud: A través de nuestro sistema gestionamos la solicitud que se requiera. La transferencia de información, la inserción de documentos o la consulta se programa y desarrolla desde el CAD con una total trazabilidad desde nuestro sistema.
- Trazabilidad a la gestión: El estado de cada solicitud, los tiempos de préstamo y demás indicadores son controlados y llevados a cabo en el CAD..
- Actualización de inventario: Los inventarios físicos y digitales son actualizados para contar con el conocimiento total de su inventario documental.
Vea el video Para Aprender Más Sobre el centro de administracion de correspondencia De Grm
El servicio del Centro de Atención de Correspondencia de GRM es fácil de usar y se puede implementar rápidamente. Tenemos representantes de servicio al cliente dedicados en nuestras ubicaciones de custodia y digitalización de documentos. que lo ayudarán a administrar su correspondencia, paquetes y documentos. Vea nuestro breve video explicativo para aprender cómo funciona nuestro servicio de Centro de Atención de Correspondencia.
GRM Correspondencia Digital gestionada por VisualVault
Una vez su correo físico sea virtual, será puesto en línea con nuestro premiado sistema de contenidos empresariales en línea, VisualVault.
Características
- Compartir documentos por correo
- Etiqueta tu correo por departamentos, colegas y categorías
- Sube tus propios documentos o importa correos automáticamente
- Busca tu correo categorizado y organízalo en carpetas
- Clasificación automática y notificaciones de nuevos documentos para usuarios/departamentos
- Firmas electrónicas, anotaciones y capacidades de edición para todos los documentos
Seguridad
Nuestro servicio de análisis de correo proporciona un software de gestión de contenido que se adhiere a las normas PCI y Safe Harbor. Todos sus datos están protegidos por firewall con encriptación de extremo a extremo. Realizamos monitoreo de IT las 24 horas y hacemos actualizaciones de seguridad periódicas para la máxima protección. Todos los documentos registran un seguimiento de auditoría para brindarle una vista completa de las ediciones y aperturas. Todos los dispositivos que utilizan el software no mantienen ningún registro del uso de la tecnología una vez que se cierra.
Tablero y cuadro de mando
GRM Digital Correspondencia viene con una cuenta en línea para ver su correo. El buzón virtual será su centro para todas sus acciones de correo. Personalizaremos la cantidad de datos necesarios con su plan y puede acceder a su cuenta a través de nuestro portal en línea. Manejamos todas las acciones físicas para su correo, mientras que proporcionamos un gestor documental (una plataforma empresarial de gestión documental) en línea para usted y/o su organización.
Contáctenos
Puede comunicarse con nosotros por teléfono al +57 300 3822177, o complete el formulario a continuación