Cree, rastree, administre y archive documentos empresariales críticos.
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La solución de software de gestión documental empresarial GRM es una parte fundamental de nuestra plataforma VisualVault ECM. Desde la creación hasta el almacenamiento, este es un componente central de nuestra oferta y para muchos de nuestros clientes un gran valor, mientras trabajan en crear, rastrear, procesar y administrar documentos.
Nuestro software de gestión documental y nuestra solución de almacenamiento de documentos digitales es la piedra angular de la oferta de GRM. Ofrecemos herramientas valiosas y una eficiencia sin precedentes, mientras que su organización administra documentos activos que son fundamentales para los procesos empresariales específicos de su empresa.
La forma más sencilla de pensarlo es que la gestión de documentos cubre principalmente los documentos activos que están en proceso de creación, revisión y aprobación, mientras que la gestión de datos trata principalmente de la preservación y protección de los documentos completos y su información asociada que sirven como registro formal de una transacción.
Dado que los sistemas de gestión documental se centran principalmente en el proceso, la automatización del flujo de trabajo es un componente central de la solución. Dada la simplicidad de nuestro generador de flujos de trabajo, los usuarios pueden configurar flujos de trabajo en minutos, utilizando nuestro intuitivo generador de flujos de trabajo de arrastrar y soltar.
Después de la creación del documento, los documentos se enrutan automáticamente para su revisión, comentario, aprobación y, finalmente, finalización y almacenamiento. Con todos los pasos automatizados y rastreados con el control de versiones, los documentos se crean de manera más eficiente, se rastrean de manera más estricta y se organizan de manera más inteligente.
Más allá de que los documentos se creen y gestionen de manera más eficiente… el nombre del juego es … mejores negocios más rápidos.
Las capacidades de control y trazabilidad de documentos permiten capturar y formalizar los pasos y procesos asociados con la creación y aprobación de documentos. Dado que ciertos documentos son tremendamente complejos, tanto en términos del contenido como de la cantidad de personas que contribuyen al documento, el control de versiones y el seguimiento de la autoría son fundamentales para brindar a los contribuyentes y a la administración transparencia y responsabilidad en cada paso del proceso.
Nuestro sistema seguro de administración de archivos empresariales cumple con los estándares de seguridad de las industrias más estrictas.
GRM tiene más de 35 años de experiencia en gestión y almacenamiento de documentos.
Puede comunicarse con nosotros por teléfono al +57 300 6772324, o completar el formulario a continuación
