Spartanburg Regional Health System Renueva su Sistema de Procesamiento de Cuentas por Pagar

Desafío

El Sistema Regional de Salud Regional (SHRS) de Spartanburg es un sistema multimhospitalario de más de 600 camas en Spartanburg, Carolina del Sur, tenía un sistema de archivo de documentos que estaba siendo mediante el sol por su desarrollador. Dentro de SRHS, el sistema existente desempeñó el papel crítico de las facturas de vivienda para el departamento de cuentas por pagar, que procesó y pagó más de 10,000 facturas por mes por hasta 15,000 proveedores. Para este proyecto, SRHS insistió en que encuentran una plataforma que podría manejar la pronta importancia y la traducción patentada de varios gigabytes de datos heredados de un sistema antiguo. Estaban decididos a encontrar un reemplazo del sistema en el sitio para manejar este proyecto, pero después de revisar los servicios de GRM, sus principales tomadores de decisiones cambiaron de opinión. 

Solución

Para este proyecto, GRM implementó una solución efectiva de gestión de contenido electrónico y utilizó su repositorio digital basado en la nube. Tenían la tarea de migrar imágenes heredadas y establecer una solución directa para que los trabajadores de AP procesen las facturas. GRM pudo escanear, indexar y procesar grandes cantidades de facturas, manteniendo el ritmo con el flujo constante de Spartanburg de tareas de procesamiento AP. Como paso final, se integró una aplicación y un espectador de la cadena de suministro para coordinar la migración de imágenes patentadas de su sistema heredado. Esta plataforma se implementó al personal, lo que les permitió acceder a las imágenes de facturas previas y posteriores a la conversión. Toda la implementación se completó en 30 días y solo era necesaria un seminario web de capacitación.

SRHS document archiving

Implementación

En general, esta fue una transición suave para SRHS, aliviándolos de la preocupación y el estrés de tener que manejar continuamente documentos físicos. GRM, junto con su centro de registros en línea, pudo implementar de manera rápida y efectiva este nuevo proceso de escaneo e indexación más simple, lo que permite que el trabajo se procese con precisión y sin demoras. Spartanburg también pudo ahorrar una cantidad significativa de dinero al tomar el servicio fuera del sitio y aprovechar los servicios de GRM. Ahora, Spartanburg está interesado en ampliar su uso de GRM integrándose con la nueva plataforma financiera de la organización.

Descripción general

Productos y Servicios

Beneficios

  • El personal ahora puede acceder fácilmente a todos los datos de facturas.
  • Procesar con precisión el trabajo rápidamente sin demoras y errores.
  • Costo de implementación significativamente menor que un sistema en el sitio.
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