GRM y Xerox Ofrecen una Solución de Datos Legacy para un Hospital Público en Cierre

Desafío

Una ubicación en un hospital público en San Pablo, California, Doctors Medical Center (DMC) tuvo que cerrar después de años de lucha. Cuando el hospital cerró la autoridad, finalmente se transfirió al Distrito de Salud del Condado de West Contra Costa. Luego, el distrito emitió una RFP en busca de proveedores que pudieran proporcionar una solución efectiva de archivo de datos heredados. Hubo miles de cajas de registros físicos de pacientes y radiografías que requerían almacenamiento asegurado, así como millones de registros médicos electrónicos que residían en ocho sistemas EMR diferentes. Todos estos registros necesitaban ser fácilmente accesibles para pacientes, médicos, abogados, compañías de seguros y otras partes autorizadas.

Solución

Para resolver este complicado proyecto, GRM se asoció con Xerox para implementar una solución de archivo físico y digital combinado para cumplir con el cumplimiento de las leyes de salud federales y estatales. GRM inmediatamente proporcionó el archivo Digital ECM, el almacenamiento de gráficos de registros médicos de copia impresa, el escaneo/imagen a pedido de radiografías y mamografías y la liberación médica de servicios de información. Trabajando para ayudar al cliente, GRM cerró la cuenta de almacenamiento de documentos fuera del sitio que DMC tenía con otro proveedor y transfirió miles de cajas y registros médicos a las instalaciones de San Francisco de GRM.
GRM XEROX healthcare document management

Implementación

Doctors Medical Center ahora puede ver todos sus registros electrónicos a través del repositorio de la nube de GRM, así como rastrear sus registros físicos utilizando su portal de Eaccess. El equipo ejecutivo del hospital pudo cerrar la instalación a tiempo con la tranquilidad de que todos sus documentos físicos y electrónicos cumplieron con los estándares adecuados de seguridad y cumplimiento. El Proyecto de datos de Legacy DMC se destaca como un ejemplo de la asociación Xerox/GRM en acción y la capacidad interna de GRM para agrupar múltiples servicios integrados en una solución combinada de extremo a extremo.

Descripción general

Productos y Servicios

Beneficios

  • Toda la información relevante del paciente se consolidó bajo una sola interfaz y ahora puede ser buscada y recuperada fácilmente por usuarios autorizados.
  • Transferencia segura y almacenamiento de documentos físicos del proveedor anterior a las instalaciones de GRM.
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